株式会社アールエープロパティ(以下当社)は、不動産の賃貸借をはじめ、仲介及び販売その他関連諸事業を営む中で、お客様に関する情報を取得、保有し、利用しております。当社は、こうした情報を保護し、適切に取扱うことは、事業活動の核心をなす「お客様からの信頼」を保持するうえで、必要な社会的責務であると認識しております。
このような理由から個人情報の取り扱いに関して以下の方針を社内に周知徹底し、お客様の個人情報の保護に努めてまいります。
1．個人情報の取得・利用に関して
(1) 当社は個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行います。
(2) お客様から個人情報を取得する場合は、法令に定める場合を除き、あらかじめ
その利用目的を明示いたします。
(3) 法令で定める場合を除き、当社が明示した利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(4) ご提供いただきました個人情報を利用目的の範囲を超えて利用する場合は、お客様ご本人の
同意を得た上で実施させていただきます。
2・個人情報の利用目的に関して
当社では、保有する個人情報を次の目的の為に利用いたします。
(1)不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業
(2)保険媒介代理事業
(3)上記の事業に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動、
顧客動向分析または商品・ 営業手法開発等の調査分析
(4)上記(1)〜(3)の目的の達成に必要な範囲での第三者への情報の提供
3.個人情報の管理に関して
(1) 当社はお客様よりご提供いただきました個人情報を、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
(2) 当社はお客様よりご提供いただきました個人情報の紛失・漏えい・破壊・改ざん等を防止する為、
適切な安全管理対策を行うと共に、必要な是正措置を講じます。
4.個人情報の第三者への提供に関して
(1) 当社はお客様よりご提供いただきました個人情報を、法令に従った手続きを経て当社のグループ会社、
業務委託先等の第三者に提供 させていただく場合がございます。
(2) 当社はお客様の個人情報を第三者に提供させていただく場合、お客様からの申し出があれば、
法令に従いその提供を停止いたします。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止等に関して
当社はお客様ご本人より、ご提供いただきました個人情報に関して開示・訂正・利用停止等の求めがあった場合は、法令に従い速やかに対応いたします
2009年12月29日
株式会社アールエープロパティ 代表取締役 飯村 康彦